واژهنامه پیکا · اتوماسیون اداری و مکاتبات
صورتجلسه چیست؟
صورتجلسه سند رسمی یک جلسه است که حاضران، دستور جلسه، تصمیمها و مصوبات را ثبت میکند. ارزش عملی آن به مصوبات بستگی دارد: هر مصوبه باید مسئول، مهلت و وضعیت داشته باشد. بدون این سه، صورتجلسه فقط یک گزارش است و پیگیری آن به حافظه افراد سپرده میشود.
نام دیگر این اصطلاح
Meeting Minutes
تفاوتی که معمولاً اشتباه گرفته میشود
صورتجلسه یادداشت جلسه نیست؛ سندی است که تعهد ایجاد میکند و باید قابل پیگیری باشد.
کجا با آن روبهرو میشوید
مکانیزه کردن صورتجلسه یعنی هر مصوبه به یک کار در کارتابل مسئول آن تبدیل شود.
راهنمای کامل این موضوع
این صفحه فقط تعریف است. توضیح کامل، معیارها و مثالها در صفحه زیر آمدهاند.