واژهنامه پیکا · اتوماسیون اداری و مکاتبات
نامه صادره چیست؟
نامه صادره مکاتبهای است که سازمان برای گیرنده بیرونی صادر میکند. چرخه آن از پیشنویس شروع میشود، از گردش تأیید میگذرد، شماره صادره و امضای مجاز میگیرد و سپس ارسال و بایگانی میشود. نسخه نهایی پس از صدور قفل میشود تا متن ارسالشده و متن بایگانی یکی بماند.
نام دیگر این اصطلاح
Outgoing Letter
تفاوتی که معمولاً اشتباه گرفته میشود
پیشنویس تأییدنشده نامه صادره نیست؛ شماره صادره فقط پس از تکمیل گردش تأیید تخصیص مییابد.
کجا با آن روبهرو میشوید
ارتباط نامه صادره با نامه وارده مرجع، چیزی است که سابقه یک پرونده مکاتباتی را کامل میکند.
راهنمای کامل این موضوع
این صفحه فقط تعریف است. توضیح کامل، معیارها و مثالها در صفحه زیر آمدهاند.